2.关闭IE的弹出窗口阻止程序具体操作:如下图所示,单击“工具”菜单,选择“弹出窗口阻止程序”,再单击“关闭弹出窗口阻止程序”菜单项。
若安装了上网助手等,也要同时关闭这些第三方程序对IE弹出窗口的拦截,如:雅虎助手等。
第2章团组织管理2.1组织信息2.1.1添加下级团组织在框内右上角的功能栏中,点击“添加下级团组织”按钮,输入相应信息,点击保存按钮,增加一个新的下级团组织。
“智慧团建”系统毕业学生团员团组织关系转接业务操作说明根据团中央基层建设部规范化管理团员信息,响应“学社衔接”具体工作,各区、县、镇、村等地都建立接收毕业学生团员的团支部。
进入个人中心,点击左侧“关系转接”菜单。
分为以下几种情况:●升学:依次选择转入组织是否属于北京/广东/福建、转接原因(填升学)、填写转入学校名称、转入学校所在地详细地址、转入组织(暂时写到考入学校学院的团总支即可,不用具体到团支部。
如山东艺术学院设计学院团总支)。
●已落实工作单位(工作单位有团组织):选择转入组织是否属于北京/广东/福建、转接原因[已落实工作单位(工作单位有团组织)]、填写工作单位名称、工作单位所在地详细地址、转入组织。
●已落实工作单位(工作单位无团组织):选择转入组织是否属于北京/广东/福建、转接原因[已落实工作单位(工作单位无团组织)]、填写工作单位名称、工作单位所在地详细地址、转入组织。
●出国(因公出国/境):选择转入组织是否属于北京/广东/福建、转接原因[出国(因公出国/境)]、填写工作单位名称、工作单位所在地详细地址、转入组织。
●出国(境)学习研究:选择转入组织是否属于北京/广东/福建、转接原因[出国(境)学习研究]、转入组织。
●出国(因私出国/境):选择转入组织是否属于北京/广东/福建、转接原因[出国(因私出国/境)]、填写户籍地或居住地详细地址、转入组织。
●未就业:选择转入组织是否属于北京/广东/福建、转接原因(未就业)、填写户籍地或居住地详细地址、转入组织。
●参军入伍等涉密情况:选择转入组织是否属于北京/广东/福建、转接原因(转往特殊单位团组织)。
转往特殊单位团组织无需选择转入组织,业务提交后由省级团委管理员负责审批。
5.我未注册过i志愿,为什么注册的时候会提示手机号已存在答:该情况可能是由于1.学校或单位采用excel表格批量导入信息所致;2.手机号在之前已经被人注册。
如果是情况2.将个人身份证号+姓名+手机号码+问题发送到6.发现注册时,归属组织选错了需要更改组织要怎么办答:等待注册时所选的归属组织审核了方可更改回意向的归属组织。
情况有3种:(1)审核通过,请在电脑端登陆账号,首页右上方点击个人姓名进入用户中心,点击完善资料(分别有个人信息、背景经历、服务信息)在服务信息进行归属组织更改。
(2)审核未通过,请在电脑端登陆账号,点击完善资料或自动会跳转到完善资料页面进行资料更改。
(3)审核中,请等待审核结果或者将个人身份证号+姓名+手机号码+问题发送至i志愿客服,由工作人员协助处理。
“智慧团建”系统全团推广工作常见问题解答(持续更新中)1.“智慧团建”系统建设的定位和建设方向。
概括起来就是,“两个聚焦”“两个分步”:系统定位上,明确“两个聚焦”:一是聚焦基础团务管理功能,打造各级团组织的管理和工作平台,集中开发和优化基础团务管理功能;二是聚焦各级团组织管理员(支部书记)的用户定位,提升管理员用户体验。
系统推广上,按照“两个分步”:一是先组织后成员,2018年春节前,全团自上而下建立从团中央到所有基层团支部的完整组织树;2018年春节后,适时推动各级团组织开展本级团干部基本信息录入工作,所有基层团支部启动采集录入团员基本信息工作。
二是在录入团员信息时,先录入学校、党政机关、事业单位、国有企业等团员相对集中、组织建制齐全的团组织团员,然后再根据各地区各单位实际情况,逐步录入非公企业、青年社会组织、农村、社区等领域团员信息。
特别注意:系统组织树的建立,关键是完整,应建必建,应录必录;团员信息的录入,关键是准确,明确是团员身份的,才能录入系统,不能随意、不能造假,不能造成系统数据“污染”。
3.关于全国铁道、民航、金融、央企系统在地方下属单位团组织录入问题。
(1)铁路系统的18个铁路局和中国铁设(原铁三院)以及他们的所有下属单位,由全国铁道团委录入,地方团组织不再录入。
(2)全国民航团委直属的24家直属单位(华北、东北、华东、中南、西南、西北、新疆7大地区管理局,空管局、首都机场集团、民航大学、飞行学院、民航干院、广州职院、航科院、民航二所、校飞中心、医学中心、清算中心、机场建设集团、信息中心、审计中心、工程咨询公司、上海职院、民航局直属机关团委)以及他们的所有下属单位,由全国民航团委录入,地方团组织不再录入。
(3)金融系统的18家中央金融机构(中国人民银行、中国银行业监督管理委员会、中国证券监督管理委员会、中国保险监督管理委员会、国家开发银行、中国进出口银行、中国农业发展银行、中国工商银行、中国农业银行、中国银行、中国建设银行、交通银行、中国中信集团公司、中国光大(集团)总公司、中国人民保险集团股份有限公司、中国人寿保险(集团)公司、中国太平保险集团有限责任公司、中国出口信用保险公司)系统团委,以及他们的所有下属单位,由全国金融团工委录入,地方团组织不再录入。
2、英雄帖回复积分计算英雄帖同样为全新的功能,是由团干部进行推送的小伙伴的青年之声,团干部可以在此群策群力,为小伙伴答疑解惑。
毕业生团员关系的转接需要在“智慧团建”系统中完成操作:就是要将自己的团关系从学校转到其他接收你团关系的组织(不同情况的毕业生本文将做分别介绍)。
为了做好此项工作,我们提前发布本通知,要求每一位毕业生团员同学提前并熟练掌握在智慧团建系统中将自己的团关系转出的具体方法以及了解出现问题时的一般解决途径。
注意:党团关系和学籍档案都将是你未来人事档案中的重要组成部分,无论是升学、参军还是就业(包括暂时未就业),都需要完成此项工作,很多单位(部门)也都需要毕业生团员将党团关系转接过去。
因此,请各位毕业生团员高度重视。
具体演示可以参见本文视频1、已落实工作单位(含自主创业)的毕业学生团员/毕业后因公出国(境)工作的毕业学生团员:将团组织关系转接至工作单位团组织;工作单位尚未建立团组织的,应转接至工作单位所在地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”。
2、升学的毕业学生团员:转接至录取学校相应的团组织。
3、毕业后参军入伍的学生团员:选择“特殊单位团组织”后,由省级团组织负责审核。
毕业后到涉密单位工作的学生团员的转接参照此类型处理。
4、离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员/毕业后因私出国(境)的毕业学生团员(求学除外):转接至学生户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道“学社衔接临时团支部”。
如果条件允许,也可直接将团组织关系转接到毕业学生团员户籍所在地或本人、父母居住地所属的村或社区一级的团组织。
5、出国(境)学习研究的毕业学生团员:将团组织关系保留在原就读学校。
团员在国(境)外期间,应由学校团委或院系团委编入“出国(境)学习研究团员团支部”(可根据人数确定隶属学校团委或院系团委)集中管理。
关于“共青团基本信息数据采集系统”使用过程中常见问题的解答(动态更新,最新更新日期2010年3月11日,仅供内部工作交流)一、软件使用的基础性问题1.软件使用过程中遇到问题和疑惑怎么办?答:首先要认真地阅读软件帮助中的用户手册、信息录入维护标准和视频教学片,如仍无法解决,可逐级向上级团组织询问。
3.如何观看软件使用教学片?答:为帮助用户使用软件,团中央专门制作了软件使用教学片,有两种途径可以观看:(1)安装软件后,在“系统管理—帮助—影音帮助”中点击观看;(2)流媒体视频观看(中国共青团主页的“共青视频”栏目/vod/zxsp/201002/t20100223_336404.htm)。
4.2009年度团内统计工作使用为何要同时使用新老两种软件?答:考虑到“共青团基本信息数据采集系统”(新软件)首次在全国范围内推广使用,可能会因各种原因导致数据不准确、不完备。
为稳妥起见,2009年度团内统计工作在使用新软件的同时,继续使用原用的“共青团员、干部和组织情况统计软件”(老软件)进行统计。
5.为什么新软件分领导机关版和基层版?答:将软件分为领导机关版和基层版,主要是考虑到团的领导机关和基层组织的差异,为方便工作,在两个版本的软件中对部分统计信息项进行了区分,比如团组织信息,基层版只有选择乡镇街道时才会出现所辖范围建团信息一栏,领导机关版则全部都有。
6.哪些单位使用领导机关版,哪些单位使用基层版?答:各省级团委、地市级团委、县级团委、各级机关团工委、企业团工委等团的领导机关使用领导机关版,除此之外的乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经济组织、新社会组织等基层团组织使用基层版。
在“青年汇管理→青年汇列表→申请创建”中通过点击“新建申请”创建一个新的青年汇组织,填写新组织的账号用户名(可自定义)、密码(需牢记)、青年汇基本信息、所属事务所等内容,提交至团市委审核。
填写说明和注意事项1.14-28周岁的范围到底如何界定?答:统计团员数和青年数时,14-28周岁的概念是年满14周岁且未年满28周岁,具体到2009年度统计,是指1981年12月31日后,1995年12月31日前出生的团员和青年数量。
2.“团员数”的概念应如何界定?答:“团员数”为本级团组织管理的团员总数,在计算时需统计普通团员、保留团籍的28周岁以下党员和28周岁以下团干部等人员,28周岁以上的团干部不纳入团员数统计。
3.统计过程中,要统计哪些团干部信息?班级团支部的干部也要统计吗?答:在团的各级委员会中担任书记、副书记、委员职务的,在团的各级委员会的工作部门中任职的人员,都是团干部。
班级团支部是一级正式组织,支部书记、支委均为团干部,需要在团干部列表中录入。
团小组不是团的一级组织,本次统计中,不对团小组长信息进行录入。
4.哪些团干部需要在团员列表中重复录入?答:对于28周岁以下的团干部,既要在团干部列表中录入,也要作为团员在团员列表中录入(特别是学生团干需引起注意)。
5.使用信息采集模板电子表格要注意什么?答:一要注意内部标红色的信息项均为必填,不能空缺;二要注意不能对电子表格原有格式做修改,要严格按照表格格式录入,否则无法导入团员信息管理系统;三是要注意导入时要选择导入对应的团支部下面,不要导入到别的团组织或者上级团组织;四是要注意采集模板只能导入团员、团干部个人信息,导入后还要对相应的团组织信息进行填写。
6.专职、兼职团干部如何区分?答:专职团干部指该干部所占编制为本级团组织编制,且实际工作中主要从事团的工作。
如,某乡镇团委书记兼任党委办副主任,如果该干部所占编制是乡镇团委书记编制,则为专职,否则为兼职。
各类在读学生团干部均为兼职团干部。
7.是否所有项目都为必填项?答:不是,Excel信息采集模板中标红的项目为必填项,必填项如未填写则无法保存或导入。
在采集过程中,非必填项也要尽可能地填写完整。
系统对2017年1月1日及以后入团团员的入2.团年龄限制为13周岁(按照新疆团区委要求,新疆地区全部限制在13周岁),即2017年以后发展入团的,不满13周岁入团的团员无法录入;系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁,即2017年以前发展入团的,不满12周岁入团的团员无法录入。
(各省级团委需统计:总数,团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称。
)p1EanqFDPw3.发展团员编号不符合规定无法录入。
2017年1月1日以后入团的团员须准确4.填入发展团员编号,无编号或编号不准确的将无法录入系统。
(新疆从2016年起进行限制)。
DXDiTa9E3d针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部,系统已增设提示弹出框,须根据提示尽快修改规范。
几种不规范情况如下。
jLBHrnAILg需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确,必填项是否完整,录入信息格式是否正确。
同时联系转入团组织,询问对方是否建立了“升学流动团支部”,有则申请转入。
Q:今年需要出国(境)但去向未定的毕业学生如何填表?A:应先填写出国(境)登记表并在备注栏备注。
Q:15级延毕同学不在现在班级的智慧团建上面,也需要填写表格吗?A:需要,并备注好原来所属的班级。
二、业务办理类Q:毕业学生团员的团组织关系去向是否要与团员档案去向一致毕业学生团员的档案若存放在人才市场,团组织关系应当怎么转A:团组织关系是指团员对团的组织的隶属关系,团员档案是指团员的入团志愿书等材料,二者的去向不需要完全一致。
对于档案存放在人才市场的毕业学生团员,其团组织关系按其毕业后实际去向进行转接。
Q:党组织关系申请留校后,团组织关系如何处理?A:一般情况下党团组织关系应该保持一致,并且党组织关系留校只是个例。
对于有特殊需求的学生,学校经过审核确认后才会批准将学生党组织关系留在学校,但是这类学生的团组织关系还是需要依据实际情况和团组织转接的工作安排进行转接进行。
Q:已经入党的毕业学生团员,其团组织关系的去向是否跟随党组织关系去向?A:毕业学生团员的团组织关系一般应与党组织关系去向保持一致。
Q:某同学纸质团员材料(入团志愿书、团员证、团员档案袋等)丢失,影响其办理“学社衔接”业务吗?A:纸质团员材料丢失不影响办理“学社衔接”业务,但应及时联系入团单位补办纸质团员材料。
到新单位报到时,需办理纸质团员材料转接手续。
Q:对方组织不接受转接该如何处理?A:一般不会存在对方组织故意不接受转接的情况。
在转接申请被退回后需要与对方取得联系,了解对方工作要求,特别是北京广东福建的跨系统转接,询问对方不接受的具体原因,是否是学院转接操作不符合对方要求,积极配合对方完成转接。
系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁(按照新疆团区委要求,新疆地区全部限制在13周岁),即2017年以后发展入团的,不满13周岁入团的团员无法录入;系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁,即2017年以前发展入团的,不满12周岁入团的团员无法录入。
)2.发展团员编号不符合规定无法录入。
2017年1月1日以后入团的团员须准确填入发展团员编号,无编号或编号不准确的将无法录入系统。
针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部,系统已增设提示弹出框,须根据提示尽快修改规范。
需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确,必填项是否完整,录入信息格式是否正确。
二、身份认证不通过是什么原因?特别强调:认证是否通过只与用户的身份证号码和姓名有关。
认证通过的人员并不代表个人资料一定已完善,个人信息是否完善要查看个人信息的必填项是否完整。
为进一步加强网站信息报送工作,特此说明。
一、报送内容北京共青团网站需要各部门、各单位报送信息的栏目共四个,分别是《工作动态》、《基层信息》、《工作研究》和《直报点信息》。
1、《工作动态》报送内容团市委书记会、机关各部室、直属单位、团属社团各项工作的推进情况和工作成果。
具体包括北京共青团重点工作开展情况、书记会工作意见及机关各部室、直属单位、团属社团开展的各项工作和成果展示等。
基层重点工作信息视情况择优采编。
2、《基层信息》报送内容北京共青团基层团组织开展工作的情况和取得的成果。
具体包括区县局级领导关于共青团工作、青年事务的重要讲话和指示精神,基层团组织、基层团属社团开展的各项工作、活动及在机制建设、工作方法、内容设计等方面取得的经验成果等。
3、《工作研究》报送内容《工作研究》栏目包括“党政论团”、“经验交流”、“调查研究”,“青春笔会”四个版块。
主要展示值得借鉴的工作方式方法、调研报告、工作总结和优秀青年风采等内容;并及时发布团市委机关各部门的经验交流和调研信息。
目前,十六区县团委及部分团组织已经开通“北京共青团”网站后台,其它各级团组织通过邮件系统报送。
三、报送流程1、后台报送:(1)进入网站后台。
无法使用智慧团建的说明书智慧团建是2016年建立的。
所以在2016年以前入团的都进不去。
一般这样子就直接找班主任就可以了。
(2)由于同一个人可以在多组织任职,所以管理员在完善组织信息时,填入的书记可以和其他组织填入的书记是同一人,填入的书记信息仅代表他本人的任职情况,可以重复。
填入的书记也可以是已经注册到系统的其他团组织的成员,不影响该书记在其他团组织的信息呈现。
3.手机端注册时,提示“身份信息已存在:您的身份证已被注册,是否进行申诉”如何处理?答:这种情况,是因为该团员资料已经在系统里存在。
建议您在提示框中选择“我要申诉”,按照要求填写信息并上传身份证资料。
工作人员在1-3个工作日完成审核,以短信的形式告知审核结果。
4.团员进行身份申诉时,无法上传身份证照片或无法提交申诉,如何操作?答:首先应确保上传的身份证照片在1M以内,如果仍无法正常上传,可能由于手机系统版本不兼容造成的。
具体操作“我的-》安全中心-》解绑手机”操作,使用您的手机号重新注册。
6.团员注册时,所属团组织选择错误,如何修改?答:团员在手机端“我的组织”功能中,进行“转移团组织”操作即可。
7.团干部注册时,将自己的身份误选成了“我是团员”,会有影响吗?如何修改?答:这种情况不会有影响,因为团干部的身份以团组织的最终添加情况为准。
但是团员注册时不可以将身份错选为“我是团干部”,误选的话团组织会收不到该团员的加入申请。
8.点击“社区服务”提示“此功能目前仅向正式团员和团干部开放”,应如何操作?答:一般是由于您注册时,选择了“我不是团员”造成的。
建议在手机端“我的-》个人资料-》转为团员/转为团干部”进行操作即可。
如果您进行的是“我是团员”身份的注册,需要团组织在电脑端通过“加入申请”后方可使用“社区服务”功能。
9.点击“社区服务”提示“该志愿者没有注册”或“姓名缺失”,应如何操作?答:建议在手机端“我的-》个人资料”查看您的姓名和身份证号码,如果该姓名和身份证号没有在志愿北京网站上注册,会引起“该志愿者没有注册”提示。
如果该身份证号对应的姓名与志愿北京网站上的不一致,会引起“姓名缺失”提示。
10.使用“转为团员”、“转为团干部”时提示“身份证已存在”,如何处理?答:这种情况,是因为您的资料已经在系统里存在,而且系统只允许每个团员的姓名和证件号码使用一次,所以不可以转换。
建议:第一步,在手机端-》安全中心-》解绑手机,第二步,用此手机号以“我是团员”、“我是团干部”身份进行注册,根据注册页面提示,走申诉流程即可。
11.团员如何修改自己的团员编号?答:不能,如果您发现自己的团员编号填写错误,请联系所在的团组织进行修改。
13.团员在录入团员编号时,提示团员编号被占用,如何处理?答:在2018年8-9月进行的团员编号整改中,团组织应将此类信息进行汇总,在整改报告中详细写明被占用的具体编号,再次导出数据核对督导时,将重点核查该编号是否依然被占用。
整改结束后,如再发现录入时编号被占用的情况,需发送邮件至“jczzjsb@”写明:团组织信息、被占用编号、团员信息,并将该编号入团志愿书封面拍照作为附件。
基层部将定期汇总处理。
各级团组织应提醒团员录入个人信息时要准确无误,所属支部应对录入情况进行复核,及时提醒或者直接对被录错团员完成信息修改。
推荐使用第一种方式。
上级团组织在电脑端进行“下级团组织管理-》修改”操作。
建议使用GoogleChrome(谷歌)或MozillaFirefox(火狐)浏览器进行操作。
4.上级团组织修改下级团组织密码总是不成功?答:此问题一般是由浏览器兼容性造成的。
6.如何对下级组织进行归档操作?答:对下级组织进行归档操作前应保证该组织的下级团组织均已被归档,归档操作一旦完成组织内的团员变为流动团员,团干部解除职务,该操作不可恢复,请各级组织谨慎操作。
7.团组织忘记密码,如何处理?答:有两种处理方式:第一种,联系上级团委,在他的“下级团组织管理”中,查看下级组织的用户名,点击“修改”,在出现的弹出框的最下方点击“重置密码”。
8.团组织添加团员时,系统提示“该团员未注册,建议注册后再添加”,如何处理?答:先确认该团员是否在手机端选择“我是团员”或“我是团干部”进行了注册注册。
如果已经注册,请核对“添加成员”的提示框中输入的姓名和身份证号,与团员的注册时填写的信息是否一致,不一致有这个提示。