千亿房企的设计变更,低得可怕

总价包干招标→招标图=施工图→竣工图=施工图+设计变更→结算金额=合同金额+变更签证;

模拟清单招标→外审后的施工图→竣工图=施工图+设计变更→结算金额=施工图预算金额+变更签证;

业务场景:打死不改版,版版覆盖;

诸多中小地产公司的业务场景为:招标图,初版施工图,二版施工图,三版施工图,N版且打死不改版施工图,每一个版本都覆盖上一个版本的施工图,然后合同为综合单价包干招标,最终竣工完成后,根据竣工图纸进行直接结算;

研发独白:傻子才出变更

傻子才出变更,过程中随意出两张意思一下就可以,到年底考核我变更签证比例的时候,我就是整个公司,整个行业最优秀的那个设计师,变更签证比例指标低到亮瞎你的眼睛;

应对措施:基准版图纸制度

1.基准版图纸完成后,需要经过各职能评审,评审后按照公司基准版图纸审批流程审批完成,并且纸质版下发给各个职能部门。基准版图纸之后不允许用新图纸版本进行覆盖,后续只能出设计变更;

2.总包如果是模拟清单招标,则基准版图纸是经过内审和外审完成的图纸,作为基准版图纸,同时也作为施工图预算的图纸,两者合一,后续只能出设计变更;

3.如果是专业分包,则需要固定总价包干招标,招标图即施工图,作为基准版图纸;

4.如果是集采转签,则以集采单位深化且签订合同这版图纸作为基准版图纸;

5.完善基准版图纸发放管理,要求基准版图纸成本招采部门需要一份存档,由项目内业发放给职能部门;

营销设施建造费限额→总体示范区方案→地区职能交圈→集团职能交圈→专项(精装、景观、售楼部、样板房)深化方案→招标图即施工图→固定总价包干招标→结算=合同金额+变更签证;

业务场景:这个示范区要不得,改;

集团领导来一看:面积不够大,效果不够好,售楼部位置不对,换了重来。这就是典型示范区方案的决策层级问题。

解决方案:开放前参与点评的领导=事前方案决策的领导

上述业务主要问题是,示范区方案参与点评的领导与示范区方案决策的领导不一致,两者保持一致,事前充分汇报和交圈,方案落实了相应集团领导的意见,则可以很大程度避免示范区的颠覆性调整。最终示范区开放前点评只会做局部的提升和整改。

示范区方案精准研判的思路与要点:

1.确定示范区方案的决策层级:不同项目示范区决策层级不同,根据本项目情况,和示范区开放前点评的领导,确定示范区方案决策层级;

3.预判未来行情对示范区方案的影响:

3.1示范区方案预留增加二开区的可能:如果后期市场下行,地区公司很有可能因为销售去化,需要打造二开区,那么首版示范区的方案,要酌情考虑后期如果增加二开区如何衔接的问题,否则会产生大量拆改和变更;

3.2示范区方案预留增加样板房的可能:如果后期市场下行,营销很有可能要增加新的样板房,那么现有的示范区的范围,包括的楼栋和楼栋,施工的进度都要预留这种可能性,以免新增样板房需要对现有方案进行大量改动。

一是要有长期战略合作的设计供方:避免每个地区去招标,去磨合,去踩雷,这个才是保证图纸质量的基础,而不是在人效极为紧张的情况下,一厢情愿的靠甲方来审图

二是要有完善的图纸管理体系:从方案,到扩初,到施工图,到设计变更,有清晰的管控逻辑、业务流程、赋能工具,避免完全按照设计师经验来把控;

三复杂综合体项目采用BIM技术:BIM通过三维技术,进行管线综合,可以大大减少图纸阶段的错漏碰缺,能切实有效的降低变更签证的比例;

集团搭建标准建筑做法建议版→地区建立标准建筑做法→研发要求设计院按照标准建筑做法出图→成本和招采按照标准做法编制清单→现场按照标准建筑做法施工;

业务场景:

1.公司无标准建筑做法,设计院自行套用建筑做法,会出现现场施工有困难而且过于保守,成本过高;

2.公司有标准建筑做法,但是不完善,不是过于极致降本无法实施,就是很多地方考虑不到。

3.某标杆地产经过全国各地变更签证统计发现,总承包合同因为建筑做法的不完善导致产生变更签证的比例高达总变更签证金额比例的25%;

案例呈现:

某商业综合体建筑做法中描述,地库顶棚喷灰,但是后面为了考虑管线的观感,要求所有管线和桥架都喷灰,产生变更签证50万元。

其实在编制建筑做法时,关于顶棚喷灰可以设置两种做法:一种是仅天棚喷灰,一种是管线也需要喷灰,地区在落地的时候根据项目验收及品质需求自行选择,成本同事在编制清单的时候考虑进去,就不会产生相应的变更签证;

搭建标准建筑做法的步骤和要点:

3.进行内外对标:建筑做法与本公司优秀的区域进行对标,然后与当地的标杆企业进行对标,考虑本公司本地区实际情况进行夯实确定,确保合理性和经济性;

此部分主要问题在于无标准化版本,依靠项目团队个人经验来编制,导致合同需求不完善,界面划分有问题,最终合同签订后,后续不断打补丁,产生额外的变更签证;

公司层面提供标准化界面划分+合同需求版本→项目职能团队根据经验和项目实际情况修订→多项目实施后发现相应的问题产生变更签证→将标准版本进行不断迭代规避风险;

实战案例:

案例1:某地块分组团交付,总包招标过程中合同需求未考虑组团交付有先后,总包按照安全文明施工的要求,仅仅使用铁皮2.8铁皮围挡分隔,1组团交付时考虑交付界面问题,将总包围挡拆除,重新使用5米高的围挡进行分隔,产生经济签证25万元;

案例2:某项目土方开挖完成后,土方单位已经退场结算,但是马道需要开挖外运,故交由总包进行外运,产生变更签证40万,由于总包单价高于土方单价,导致多支出成本15万元。

此问题在于在土方合同需求编制阶段未进行说明,后期需要总包单位把马道外运后方可视为土方工程完成,才可结算,而且总包合同需求也未包含此部分内容导致;

项目部为了规避变更签证,在施工图预算阶段,把之前发生的未报公司的变更签证全部计入到施工图预算补充协议中,以此规避公司决策;

为了规避公司考核,大额变更签证一单发生,都不报公司,然后积累不少单据,一次性要求成本招采部门签订一个补充协议,来化解变更签证比例的考核。

以上两种情况将本应该发生的变更签证,消失得“无影无踪”,数据完全无法真实的体现变更签证比例,也就无法反应工程和研发的管理水平;

工程独白:

傻子才去走签证流程,一个补充协议,打包解决!!!

解决方案:

明确规定补充协议的使用场景:施工预算的图差,合同约定的材料调差,索赔谈定后的金额,合同条款因为特殊原因发生变更签订补充协议等;

大多数地产公司都要求变更签证先审批后实施,可公司的审批时效远远满足不了工程现场管理的要求:

工程的同事白天在忙现场,晚上加班上变更签证,成本经理说:资料不齐全驳回一次,项目总说:逻辑描述不合理驳回一次,区域成本总说:金额再夯实一下驳回一次,区域工程总说:这个施工方案是否要再斟酌斟酌?驳回一次。

工程部的兄弟们就一句话:我不上了,你爱咋滴咋滴;

然后一堆的白条未上线,从此以后,区域成本部门开始搞晾晒,开始搞排名,开始搞奖惩,成本经理开始搞交底培训:怎么描述,怎么测算,怎么收方,怎么拍照。

搞完了以后,工程同事依然无法接受,一句话:TM成本要求太高了,我又不是内业,我资料哪里能做那么仔细?爱排名不排名,你总不能因为这个把我干掉吧?

项目总看工程弟兄们都不推进,也不好强制要求,然后就睁一只眼闭一只眼,最终变更签证先干后报在工程眼里就成了理所应当,嘴上不说,心理诚实;

问题到底出在哪里?

1.首先是要解决决策效率问题:用会议决策代替用流程决策;

流程因为涉及合规性,不同层级提不同意见,要走完至少好几天或者一两个星期,无法满足工程现场推进的要求;

实事证明会议决策效率更高,更加及时,而且能一次性反馈所有职能的意见;

2.其次是要解决分级决策事宜

区分项目层面决策权限,地区公司决策权限,集团决策权限,例如某标杆地产设置变更签证的决策权限为:

地区公司决策权限:<-20万,5万<变更金额小于100万;地区公司每周运营会,有三单专题,各项目把超项目决策权限的事项报送至地区公司,由各职能总+地区总集中决策;

集团决策权限:>100万元,专项会议,一事一议;

3.先决策、后下发实施、再上线审批

先决策,解决的是决策效率问题;后先发实施,解决的是施工依据的问题;再上线审批,解决的是信息和数据固化的问题;

这样替代先审批后实施情况,可大大提高变更签证决策效率,化解工程和研发部门对变更签证的抗拒心理;

4.变更签证协同系统外延至供方,化解工程研发的上线压力

现有的成本管理系统均支持向施工单位开放端口,甲方内部决策完成以后,可以让施工单位整理成完整资料,每周集中与工程师和咨询同事做好对审后发起线上审批;

如果存在负签证,施工单位不愿意上线的,可由研发和工程代替发起线上审批流程。如此可大大减少甲方研发和工程的内业工作。

THE END
1.建筑工程施工中设计变更和工程签证的注意事项一个工程项目要想很好地控制造价,在工程实施过程中,最主要的是控制管理好工程设计变更和签证。因蓝图设计在前期已经过研究评审和优化,造价已在建设单位的理想控制范围内,故要想控制好造价,建设单位在工程项目开工前要制定好设计变更及工程签证管理办法,以便在执行中有章可依。 https://www.163.com/dy/article/J27I8GK8055633FB.html
2.设计变更签证流程20230810163138.docx设计更改签证流程现场评做委员会对工程签证及设计更改有关流程组成人员:胡主格林维兵、杜小恒、颜丽、各部门负责人。胡主格任组长。一:付款现场审核流程:每次施工单位提交托款申请QS 出价钱评做结论设计出工程量结论提交企业工程部审核提交财务部由财务审计牵关组织有关人员到工程现场对设计及QS有关数据进行审核,并出https://max.book118.com/html/2023/0810/5113322021010310.shtm
3.现场签证/设计变更流程图现场签证/设计变更流程图发布日期:2023-12-05 08:33 点击数:140 来源: 上一条:基建处合同管理流程图(规划管理中心) 下一条:认质认价流程图 【关闭】Copyright ? 2020 版权信息 西安外国语大学基建处电话:029-85319451电子邮件:hgchu@xisu.edu.cn 地址:西安郭杜教育科技产业开发区文苑南路 (710128) 【https://hqjj.xisu.edu.cn/info/1043/4295.htm
4.工程变更签证管理办法及流程(详细)1、工程变更签证管理办法第一章 设计变更管理规定第一条 目的 (一)为了 加强设计变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度 ,特制定本流程.(二)通过对设计变更申报资料进行审查、审批,确保设计变更的 及时性、合理性和经济性,消除设计变更对工程成本和进度 带来的 消极影响.第二条 设计变更是https://www.renrendoc.com/paper/96532105.html
5.设计变更管理制度(通用16篇)在发展不断提速的社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编整理的设计变更管理制度,希望对大家有所帮助。 设计变更管理制度 1 1、目的:确认合理的设计变更签证程序,从而控制设计变更、签证的费用。 https://www.ruiwen.com/zhidu/7067534.html
6.工程设计变更签证来往联系单管理流程工程设计变更、签证、来往联系单管理流程 各项目公司,为规范管理集团建设工程的设计变更、工程签证单及工程联系单回复等事项,现制定统一制定管理流程,请按照执行。 一、设计变更办理流程: 1、施工单位提出变更 重大变更 地产管理中心 施工单位提出 报监理 分公司 分公司总工 (审核造价分析) 变更 单位审核 工程部 总经https://doc.mbalib.com/view/385ee77aea3172cedd1e94f6583308ec.html
7.工程设计变更现场签证办理服务指南(主动服务类)所有设计变更完成审批流程后,一律按规定由监理单位签发变更令。 现场签证的办理: 工程现场签证由项目施工单位申报。申报时应提供签证项目《工程现场签证申请表》、有关论证会议纪要、有关勘测资料、现场影像图片资料、签证工程量及造价估算等。 项目监理单位、建设单位(项目责任人)对申请资料中签证事项的原因、合理性、内http://www.lazdgcc.cn/public/6608301/6874451.html
8.工程设计变更管理制度(精选10篇)确保当业主发出的变更签证及与项目有关的工作指示、意见通知,承建商能及时进行修改落实,反映到现场施工过程中。确保发生的各类变更和签证能得到识别及保持归档,且能及时反映到相应的文件、协议或合同、工程造价修改。理清设计变更签证流程,保证承建商能及时进行变更签证单结算和支付。 https://www.unjs.com/fanwenwang/gzzd/20230410091152_6844824.html
9.基于真实案例,浅谈EPC项目成本管理控制施工阶段现场发生变更和签证时与相关部门及业主单位沟通不及时,导致签证、设计变更流程时间拖长,或所提供设计变更、签证的资料不齐全,最终无法计取相关费用间接导致成本浪费。 针对影响EPC总承包模式成本 的主要问题的解决措施 1-针对设计问题提出的解决措施 https://blog.csdn.net/weixin_42400743/article/details/118081917
10.设计变更工作联系函(通用14篇)5) 分清设计变更的责任原因, 确定费用承担方及承担额。 6) 严格按审批程序办理签认。 7) 变更令应附附件, 附件包括:变更工作的工程量表、设计资料、设计图纸和其他与变更工作有关的文件。 3明确规定工程签发原则及注意事项 1) 严格签证管理, 合同中明确规定了不予签证的情况列举。 https://www.360wenmi.com/f/filehir8325o.html
11.设计变更工程签证确认单工程洽商联系单会签的区别,一文(一)施工过程中的工程签证,主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未含有而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签证,如由于施工条件的变化或无法遇见的情况所引起工程量的变化。工程签证单可视为补充协议,如增加额外工作、额外费用支出的补偿、工程变更、材料替换或代https://lawyers.66law.cn/s220803c44634a_i891571.aspx
12.变更管理制度(18)设计和安装过程的改变。 (19)其他。 六、人员变更 6.1企业根据企业人力资源定员相关标准,明确生产单元或员工配置的最低要求,包括:岗位设置、员工的数量等。 6.2人员的`变更必须在不影响安全生产的前提下实施,应严格执行人员变更管理流程,确保上(替)岗人员具备上岗能力及资格。 https://www.jy135.com/zhidu/2334604.html
13.全过程跟踪审计实施方案行业新闻15设计变更审批表 16设计变更通知单 17工程变更申请表 18工程变更造价报审核定表 19签证报审核定表 20变更综合单价分析表 21综合单(合)价呈批审核单 22建设工程施工阶段造价控制咨询意见 23施工阶段造价控制建议书 24建设工程事前控制咨询意见 25建设项目竣工结算资料交接单 http://www.henanshijigongcheng.com/view.asp?id=777
14.装修工程变更管理办法资料下载大全全部装修工办法装修管理变更工程 文件大小: 全部1M以下1-5M5-20M20M以上 工程变更签证管理办法及流程 为了加强设计变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本流程。 专题:工程签证变更如何管理办法工程管理签证流程工程签证和索赔的管理办法 https://www.co188.com/jh/a137729.html
15.施工阶段全过程造价控制的范围及实施(3)设计变更及核定单(签证)费用操作流程图。以图表形式明确设计变更及核定单(签证)费用的申报、审核、反馈等要求。 (4)材料(设备)价格费用审核流程图。以图表形式明确材料(设备)价格费用的申报、审核、反馈等程序要求。 (5)分阶段办理工程预(结)算流程图。以图表形式明确分阶段办理工程预(结)算的申报、审核、反https://www.jianshe99.com/html/2005/6/ya060901520112650024070.html
16.设计变更签证工程量签证这6个名词二、工程签证 (一)施工过程中的工程签证,主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未含有而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签证,如由于施工条件的变化或无法遇见的情况所引起工程量的变化。 工程签证单可视为补充协议,如增加额外工作、额外费用支出的补偿、工程变更http://www.zhuyew.cn/NewsInfo.aspx?newsid=6388
17.工程总承包合同通用条款第十三条、设计变更与签证 施工中甲方对原设计进行变更,需向承包方发出《设计变更通知单》,承包方按《设计变更通知单》进行施工。由于设计变更而引起的合同工作量和合同价款的变化按规定处理,具体的变更款项经确认后随工程款拨付,工期按实际发生相应顺延。 https://mip.wenshubang.com/hetongdaquan/2916180.html