项目十大管理

作用:1明确项目与组织战略目标之间的直接联系:2确立项目的正式地位3展示组织对项目的承诺。

制订项目管理计划:

定义:定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把它们整合为一份综合项目管理计划。

作用:生成一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式。

指导与管理项目工作:

定义:为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更。

作用:对项目工作和可交付成果开展综合管理,以提高项目成功的可能性。。

管理项目知识:

定义:使用现有知识并生成新知识,以实现项目目标,帮助组织学习。

作用:1利用已有的组织知识来创造或改进项目成果;2使当前项目创造的知识可用于支持组织运营和未来的项目或阶段。

监控项目工作:

定义:跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标。

作用:1让干系人了解项目的当前状态并认可,为处理绩效问题而采取的行动;2通过成本和进度预测,让干系人了解项目的未来状态

实施整体变更控制:

定义:审查所有变更请求,批准变更,管理可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通。

作用:确保对项目中已记录在案的变更做出综合评审,如果不考虑变更对整体项目目标或计划的影响就开展变更,往往会加剧整体项目风险。

结束项目或阶段:

定义::结束项目、阶段或合司的所有活动。

作用:1存档项目或阶段信息,完成计划的工作:2释放组织团队资源以展开新的工作。

范围管理:规收定创确控

规划范围管理:

定义:规划范围管理是为了记录如何定义、确认和控制项目范围及产品范围,而创建范围管理计划的过程。

作用:本过程的主要作用是在整个项目期间对如何管理范围提供指南和方向。

收集需求:

定义:收集需求是为实现目标而确定、记录并管理干系人的需要和需求的过程。

作用:本过程的主要作用是为定义产品范围和项目范围奠定基础

定义范围:

定义:是制定项目和产品详细描述的过程。

作用:本过程的主要作用是描述产品、服务或成果的边界和验收标准。

创建WBS

定义:创建工作分解结构(WBS)是把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件的过程。

作用:本过程的主要作用是为所要交付的内容提供架构。

确认范围:

定义:是正式验收已完成的项目可交付成果的过程。

作用:本过程的主要作用;1使验收过程具有客观性;2通过确认每个可交付成果来提高最终产品、服务或成果获得验收的可能性。

控制范围:

定义:是监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程。

作用:本过程的主要作用是在整个项目期间保持对范围基准的维护。

规划进度管理:

定义:为了规划、编制、管理、执行和控制项目进度,制定政策、程序和文档。

作用:本过程的主要作用是为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向。

定义活动:

定义:识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体活动。

作用:本过程的主要作用是,将工作包分解为进度活动,作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础。

排列活动顺序:

定义:识别和记录项目活动之间的关系。

作用:本过程的主要作用是定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。

定义:根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数。

制订进度计划:

作用:本过程的主要作用是为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型。

控制进度:

定义:监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准的变更。

作用:本过程的主要作用是在整个项目期间保持对进度基准的维护

规划成本管理:

定义:确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本。

作用:本过程的主要作用是在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。

估算成本:

定义:对完成项目活动所需货币资源进行近似估算。

作用:本过程的主要作用是确定项目所需的资金

制定预算:

定义:汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准

控制成本:

定义:监督项目状态,以更新项目成本和管理成本基准的变更。

作用:本过程的主要作用是在整个项目期间保持对成本基准的维护

规划质量管理:

定义:规划质量管理是识别项目及其可交付成果的质量要求、标准,并书面描述项目将如何证明符合质量要求、标准的过程。

作用:本过程的主要作用是为在整个项目期间如何管理和核实质量提供指南和方向。

管理质量:

定义:把组织的质量政策用于项目,并将质量管理计划转化为可执行的质量活动。

作用:本过程的主要作用:1提高实现质量目标的可能性;2识别无效过程和导致质量低劣的原因:3使用控制质量过程的数据和结果向干系人展示项目的总体质量状态。

控制质量:

定义:为了评估绩效,监督和记录质量管理活动的执行结果,确保项目输出完整、正确,且满足客户期望。

作用:本过程的主要作用:1核实项目可交付成果和工作已经达到主要干系人的质量要求,可供最终验收;2确定项目输出是否达到预期目的,这些输出需要满足所有适用标准、要求、法规和规范

规划资源管理:

定义:定义如何估算、获取、管理和利用实物以及团队项目资源。

作用:本过程的主要作用是,根据项目类型和复杂程度确定适用于项目资源的管理方法和管理程度。

估算活动资源:

定义:估算执行项目所需的团队资源,材料、设备和用品的类型和数量。

作用:本过程的主要作用是明确完成项目所需的资源种类、数量和特性

获取资源:

定义:获取项目所需的团队成员、设施、设备、材料、用品和其他资源

作用:本过程的主要作用:1概述和指导资源的选择:2将选择的资源分配给相应的活动。

建设团队:

定义:提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队整体氛围,提高绩效。

作用:本过程的主要作用是,改进团队协作、增强人际关系技能、激励员工、减少摩擦以及提升整体项目绩效。

管理团队:

定义:管跟踪团队成员工作表现,提供反馈,解决问题并管理团队变更,以优化项目绩效。

作用:本过程的主要作用是,影响团队行为、管理冲突以及解决问题

控制资源:

定义:确保按计划为项目分配实物资源,以及根据资源使用计划监督资源实际使用情况,并采取必要纠正措施。

作用:本过程的主要作用:1确保所分配的资源适时、适地可用于项目:2资源在不再需要时被释放

规划沟通管理:

定义:是基于每个干系人或干系人群体的信息需求、可用的组织资产,以及具体项目的需求,为项目沟通活动制定恰当的方法和计划的过程。

管理沟通:

定义:是确保项目信息及时且恰当地收集、生成、发布、存储、检索、管理、监督和最终处置的过程。

作用:本过程的主要作用是,促成项目团队与干系人之间的有效信息流动

监督沟通:

定义:是确保满足项目及其干系人的信息需求的过程。

作用:本过程的主要作用是,按沟通管理计划和干系人参与计划的要求优化信息传递流程。

规划风险管理:

定义:定义如何实施项目风险管理活动。

作用:本过程的主要作用是,确保风险管理的水平、方法和可见度与项目风险程度相匹配,与对组织和其他干系人的重要程度相匹配

识别风险:

实施定性风险分析:

定义:通过评估单个项目风险发生的概率和影响以及特征,对风险进行优先级排序,从而为后续分析或行动提供基础。

实施定量风险分析:

作用:本过程的主要作用:1量化整体项目风险最大可能性:2提供额外的定量风险信息,以支持风险应对规划。

规划风险应对:

定义:为处理整体项目风险以及应对单个项目风险而制定可选方案、,选择应对策略并商定应对行动。

实施风险应对:

定义:执行商定的风险应对计划。

作用:本过程的主要作用:1确保按计划执行商定的风险应对措施:2管理整体项目风险入口、最小化单个项目威助,以及最大化单个项目机会。

监督风险:

定义:在整个项目期间,监督风险以应对计划的实施、跟踪已识别风险、识别和分析新风险,以及评估风险管理的有效性。

作用:本过程的主要作用是,保证项目决策是在整体项目风险和单个项目风险当前信息的基础上进行。

规划采购管理:

定义:记录项目采购决策、明确采购方法及识别潜在卖方。

实施采购:

定义:获取卖方应答、选择卖方并授予合同。

作用:本过程的主要作用是,选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。本过程的最后成果是签订的协议,包括正式合同。

控制采购:

定义:管理采购关系、监督合同绩效、实施必要变更和纠偏,以及关闭合同。

作用:本过程的主要作用是,确保买卖双方履行法律协议,满足项目需求

识别干系人:

定义:定期识别干系人,分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力和对项目潜在的影响。

规划干系人参与:

定义:根据干系人的需求、期望、利益和对项目的潜在影响,制定项目干系人参与项目的方法。

作用:本过程的主要作用是,提供与干系人进行有效互动的可行计划。

管理干系人参与:

定义:与干系人进行沟通和协作,以满足其需求与期望,并处理问题,以促进干系人合理参与。

作用:本过程的主要作用是,尽可能提高干系人的支持度,并降低干系人的抵制程度。

监督干系人参与:

定义:监督项目干系人关系,并通过修订参与策略和计划来引导干系人合理参与项目。

作用:本过程的主要作用是,随着项目进展和环境变化,维持或提升干系人参与活动的效率和效果。

推荐阅读

项目管理

1,232

以前做项目没有对项目管理有太多认知,发现每做一个新的项目又是从0开始,不知所措。现在才知道项目管理的重要性,虽然每个项目都有差异,但是大方向是不变的,套路是一样…

THE END
1.高项4.10.项目沟通管理与干系人管理第六章 干系人管理技术与工具 在项目中沟通是一项重要的工作,项目经理的绝大多数时间都用于与团队成员和其他干系人的沟通。项目的沟通管理有3个主要活动,分别为:1、规划沟通管理:通过沟通模型和沟通方法等技术,制定合适的沟通管理计划;2、管理沟通:根据沟通管理计划,使用沟通模型、报告绩效等技术,促进干系人之间实现https://blog.csdn.net/u010025781/article/details/126936503
2.项目干系人管理(豆瓣)《云大项目管理实用译丛:项目干系人管理》是关于如何有效开展项目干系人管理的实践指南。首先,介绍了项目干系人的基本概念、分类技术以及优先级排序方法。其次,详细分析了主要的五大干系人群体,以及项目经理应该如何与他们打交道。然后,讨论了一些与干系人沟通的实用方法,以及解决与干系人的冲突的实用方法。最后,提供https://book.douban.com/subject/26298738/
3.项目干系人管理项目干系人管理 /project stakeholder management/ 最后更新2024-12-04 浏览87次 对项目相关的一些干系人进行有效的识别,识别出那些有可能对项目产生影响的一些干系人,然后要通过对这些干系人进行分析,分析其对项目的影响和期望,然后再制定出合适的方案来对这些项目干系人进行有效管理。https://www.zgbk.com/ecph/words?SiteID=1&ID=403314
4.信息系统项目管理师知识点温习:项目干系人信息系统项目管理师项目干系人分析 项目干系人利益会受项目影响,同时反过来也会对项目及其结果施加一定的影响。 积极影响;消极影响; 项目团队必须对项目干系人进行分析,全面识别一个项目究竟有哪些干系人,并分析其需求和期望。 项目干系人管理 1识别所有他们 2决定所有他们的要求 https://www.educity.cn/rk/1770291.html
5.1.19项目干系人管理一、项目沟通管理和项目干系人管理的联系和区别 项目沟通管理:强调对项目信息的计划、手机、存储、组织、发布,以及监控沟通以保证它的高效性。 项目干系人管理:强调的不仅是要管理干系人的期望,更要保证他们的适度参与,而后者是项目成功非常关键的因素之一。 https://www.jianshu.com/p/90ba5108036d
6.项目经理必知:有效的项目干系人管理为了能够完整清晰的表述项目干系人管理,让我们从以下角度入手: 干系人的定义。 谁是干系人? 为什么要进行干系人管理? 什么时候进行沟通? 1、什么是干系人? 干系人是那些积极参与项目、对项目产生影响和其利益也许对项目产生正面/负面影响的人。(来源:PMBOK) https://zhuanlan.zhihu.com/p/502270211
7.第十三章项目干系人管理A. 项目管理计划 B. 沟通管理计划 C. 干系人管理策略 D. 干系人登记册 * 7.在项目执行阶段,项目经理意识到关键干系人未在干系人登记册中记录。若要避免这种情况发生,在项目开始时应该采用下列哪一种技术? A. 更新干系人登记册 B. 进行关系人分析 C. 确定干系人管理战略 D. 识别干系人 * 8.项目集https://www.wjx.cn/jq/36364873.aspx
8.项目干系人管理4过程这是系统集成项目管理工程师中项目干系人管理4过程【识别后规划,管理控参与】的思维导图,涉及到输出、工具和技术、输入和管理过程等内容。 亿图脑图MindMaster原创思维导图社区提供海量优质的思维导图模板资源,一个各类脑图创意思维绘制,整理知识学习与交流的平台 - 用https://mm.edrawsoft.cn/template/156490
9.如何做好项目干系人(相关方)管理?四、总结 做好项目相关方管理,也是考验项目管理者能力的重要一项,除了有科学的沟通机制和高效的项目管理工具,项目经理要真正做好干系人管理,还需要不断提升自己的沟通软技能,发挥智慧与魅力,最后推进项目成功。https://blog.itpub.net/31546492/viewspace-2871037/
10.项目干系人管理4步方法项目干系人管理4步方法 有人评论说,我写的内容都太简单了,呵呵呵…没办法,今天多码几个字。 关于“如何管理项目中的干系人”,严格说干系人管理是一种方法,帮你分析干系人的态度,以及找出“干系人“风险。对于”方法论无用论”的人来讲,本文很有讨论的空间。http://www.mypm.net/blog/user11/goodpmp/archives/2014/1016680.html
11.项目干系人是什么?如何有效管理项目干系人?项目干系人是指对项目具有利益关系或影响力的个人、团体或组织。他们可能会对项目的目标、范围、进度、成本、质量等方面产生影响,因此,有效地管理项目干系人是项目管理成功的关键之一。 一、干系人识别和分类 项https://www.ruanfujia.com/10663855/
12.PM如何做好干系人管理?众所周知,高效沟通是项目成败的重要影响因素。而在项目管理过程中,沟通对象又是基于项目的干系人时,干系人管理就显得尤为重要。干系人管理既涉及沟通,又涉及管理学,可见其复杂度。如果是基于一个不确定性极大、变化极快的创新型业务,其复杂性又会提升。此时,作为 PM 该如何做好干系人管理呢?近日,阿里巴巴项目管https://time.geekbang.org/column/article/156192
13.PMI授权团队进行自主管理,了解如何通过最少的管理参与解决问题,是敏捷方法论的基石。这与传统项目管理者的观点不同,传统项目管理者控制所有决策同时委托任务给团队,几乎无反馈。敏捷团队决策必须包含所有成员和干系人且决策方便。因为客户参与到开发中非常重要,所以需要鼓励客户通过集中/现场支持与敏捷团队密切融合。当敏捷团队https://cloud.tencent.com/developer/article/1199491
14.项目管理的干系人管理:如何识别和分析干系人.pptx项目干系人管理概述01 干系人定义与分类干系人分类指那些积极参与项目,或其利益可能受到项目实施或完成影响的个人或组织。干系人定义根据不同的标准,干系人可以分为内部干系人(如项目团队成员、管理层等)和外部干系人(如客户、供应商、政府机构等);或者根据其对项目的影响力和利益相关性,分为关键干系人、一般https://max.book118.com/html/2024/0314/7150020106006052.shtm
15.PMP干系人管理51CTO博客凸显模型:就是综合分析相关方权力、紧迫性和合法性,确定相关方需要被关注的优先级,和管理相关方参与的策略。//适用于复杂的相关方大型社区 2.相关概念 2.1 管理干系人的定义: 在整个项目生命周期中,与干系人进行沟通和写作,以满足其需要与期望,解决实际出现的问题,并促进干系人合理参与项目活动的过程。 https://blog.51cto.com/u_15535797/6165150
16.项目管理的五个过程和九大知识领域因为项目的范围可能会随着项目的进展而发生变化,从而与时间和成本等约束条件之间产生冲突,因此面对项目的范围约束,主要是根据项目的商业利润核心做 好项目范围的变更管理。既要避免无原则的变更项目的范围,也要根据时间与成本的约束,在取得项目干系人的一致意见的情况下,合理的按程序变更项目的范围。 http://hbdrc.hebei.gov.cn/zxy/xmqgczx/xmgl/202306/t20230612_71555.html