PMBOK笔记:第13章项目干系人管理Junn9527

干系人:能影响项目决策、活动或结果的个人、群体或组织,以及会受或自认为会受项目决策、活动或结果影响的个人、群体或组织。

识别干系人,分析干系人的期望和影响,制定策略调动他们的积极性,从而确保项目的成功交付。

识别可能的干系人

找到关键的干系人,以备对干系人进行有针对性的分类管理

对干系人的识别和分析,在项目周期中应该越早越好

并且要随着项目进展,持续对干系人进行识别和分析

输入:

1.项目章程

2.采购文件

3.事业环境因素

4.组织过程资产

工具与技术:

1.干系人分析

2.专家判断

3.会议

输出:

1.干系人登记册

2、采购文件

项目中的部分工作或资源需要采购,那么这些供应商也是项目的干系人

3、干系人分析

系统地收集和分析定量和定性的信息,决定在项目过程中应该考虑哪些人的利益。

识别干系人的利益、期望和影响,并把这些因素和项目目标联系起来。

识别干系人之间的关系,建立联盟或合作关系,提升项目成功概率。

干系人分类模型:

权力/利益方格

权力/影响方格

影响/作用方格

凸显模型

4、干系人登记册

识别信息:谁、职位、角色等;

评估信息:需求、期望、影响等;

干系人分类;内部的/外部的;正面/中立/负面

5、13.2规划干系人管理

对干系人需要、利益及影响进行分析,根据分析结果制定合适的管理策略,以求调动其积极性,促进项目的成功。

干系人管理涉及的内容比“沟通”和“管理团队”更多。干系人管理是在项目团队和干系人之间建立并维护良好关系,以期在项目边界内满足干系人的各种需要和需求。

1.项目管理计划

2.干系人登记册

1.专家判断

2.会议

3.分析技术

1.干系人管理计划

2.项目文件更新

6、分析技术

根据分析,需要确定在项目各个阶段,不同干系人参与项目的最佳程度。

干系人的参与程度:

–不知晓。对项目和潜在影响不知晓。

–抵制。知晓项目和潜在影响,抵制变更。

–中立。知晓项目,既不支持,也不反对。

–支持。知晓项目和潜在影响,支持变更。

–领导。知晓项目和潜在影响,积极致力于保证项目成功。

7、干系人管理计划

说明在不同阶段需要干系人如何参与项目

说明干系人变更的范围和影响

说明干系人之间的相互关系

说明干系人沟通需求

说明需要分发给干系人的信息

8、13.3管理干系人参与

根据既定的干系人管理计划,与干系人进行沟通和互动,以期实现预期的效果。

通过落实干系人管理计划,满足干系人需要和期望,解决出现的问题,促进干系人在项目中的合理参与。

2.沟通管理计划

3.变更日志

1.沟通方法

2.人际关系技能

3.管理技能

1.问题日志

2.变更请求

3.项目管理计划更新

4.项目文件更新

5.组织过程资产更新

9、沟通管理计划

沟通管理计划中说明和应该如何与干系人进行沟通,包括:

–干系人的沟通需求

–需要沟通的信息,包括语言、格式、内容和详细程度

–发布信息的原因

–将要接收信息的个人或群体

–升级流程

–…..

10、变更日志

变更日志是4.5实施整体变更控制的输出。

变更日志中的信息,应该与相应的干系人进行沟通,了解他们的反馈,也让他们知道变更对项目造成的影响,从而主动管理干系人对项目过程和结果的期望。

11、管理技能

管理:对个人或群体进行规划、组织、指导和控制,以实现特定目标的能力。

在管理项目团队时,项目经理需要调用管理技能;在管理项目干系人时,项目经理同样需要调用管理技能。主要体现在:

–引导干系人对项目目标达成共识

–对干系人施加影响,让他们支持项目

–与干系人谈判,达成共识,满足项目要求

–调整组织行为,促进组织接受项目成果

–……

12、问题日志

问题日志:用来记录和监督项目干系人之间的讨论事项或争议事项的项目文件。

随新问题的出现和老问题的解决要对问题日志进行动态更新。

13.4控制干系人参与

根据干系人管理计划

全面监督项目干系人在项目中的参与程度

监督干系人之间的关系

根据实际情况调整策略和计划

从而调动干系人参与,促成项目成功

2.问题日志

3.工作绩效数据

4.项目文件

1.信息管理系统

1.工作绩效信息

14、项目文件

来自项目的启动、规划、执行或控制过程的诸多项目文件,可用作控制干系人参与的支持性输入。包括:

THE END
1.高项4.10.项目沟通管理与干系人管理第六章 干系人管理技术与工具 在项目中沟通是一项重要的工作,项目经理的绝大多数时间都用于与团队成员和其他干系人的沟通。项目的沟通管理有3个主要活动,分别为:1、规划沟通管理:通过沟通模型和沟通方法等技术,制定合适的沟通管理计划;2、管理沟通:根据沟通管理计划,使用沟通模型、报告绩效等技术,促进干系人之间实现https://blog.csdn.net/u010025781/article/details/126936503
2.项目干系人管理(豆瓣)《云大项目管理实用译丛:项目干系人管理》是关于如何有效开展项目干系人管理的实践指南。首先,介绍了项目干系人的基本概念、分类技术以及优先级排序方法。其次,详细分析了主要的五大干系人群体,以及项目经理应该如何与他们打交道。然后,讨论了一些与干系人沟通的实用方法,以及解决与干系人的冲突的实用方法。最后,提供https://book.douban.com/subject/26298738/
3.项目干系人管理项目干系人管理 /project stakeholder management/ 最后更新2024-12-04 浏览87次 对项目相关的一些干系人进行有效的识别,识别出那些有可能对项目产生影响的一些干系人,然后要通过对这些干系人进行分析,分析其对项目的影响和期望,然后再制定出合适的方案来对这些项目干系人进行有效管理。https://www.zgbk.com/ecph/words?SiteID=1&ID=403314
4.信息系统项目管理师知识点温习:项目干系人信息系统项目管理师项目干系人分析 项目干系人利益会受项目影响,同时反过来也会对项目及其结果施加一定的影响。 积极影响;消极影响; 项目团队必须对项目干系人进行分析,全面识别一个项目究竟有哪些干系人,并分析其需求和期望。 项目干系人管理 1识别所有他们 2决定所有他们的要求 https://www.educity.cn/rk/1770291.html
5.1.19项目干系人管理一、项目沟通管理和项目干系人管理的联系和区别 项目沟通管理:强调对项目信息的计划、手机、存储、组织、发布,以及监控沟通以保证它的高效性。 项目干系人管理:强调的不仅是要管理干系人的期望,更要保证他们的适度参与,而后者是项目成功非常关键的因素之一。 https://www.jianshu.com/p/90ba5108036d
6.项目经理必知:有效的项目干系人管理为了能够完整清晰的表述项目干系人管理,让我们从以下角度入手: 干系人的定义。 谁是干系人? 为什么要进行干系人管理? 什么时候进行沟通? 1、什么是干系人? 干系人是那些积极参与项目、对项目产生影响和其利益也许对项目产生正面/负面影响的人。(来源:PMBOK) https://zhuanlan.zhihu.com/p/502270211
7.第十三章项目干系人管理A. 项目管理计划 B. 沟通管理计划 C. 干系人管理策略 D. 干系人登记册 * 7.在项目执行阶段,项目经理意识到关键干系人未在干系人登记册中记录。若要避免这种情况发生,在项目开始时应该采用下列哪一种技术? A. 更新干系人登记册 B. 进行关系人分析 C. 确定干系人管理战略 D. 识别干系人 * 8.项目集https://www.wjx.cn/jq/36364873.aspx
8.项目干系人管理4过程这是系统集成项目管理工程师中项目干系人管理4过程【识别后规划,管理控参与】的思维导图,涉及到输出、工具和技术、输入和管理过程等内容。 亿图脑图MindMaster原创思维导图社区提供海量优质的思维导图模板资源,一个各类脑图创意思维绘制,整理知识学习与交流的平台 - 用https://mm.edrawsoft.cn/template/156490
9.如何做好项目干系人(相关方)管理?四、总结 做好项目相关方管理,也是考验项目管理者能力的重要一项,除了有科学的沟通机制和高效的项目管理工具,项目经理要真正做好干系人管理,还需要不断提升自己的沟通软技能,发挥智慧与魅力,最后推进项目成功。https://blog.itpub.net/31546492/viewspace-2871037/
10.项目干系人管理4步方法项目干系人管理4步方法 有人评论说,我写的内容都太简单了,呵呵呵…没办法,今天多码几个字。 关于“如何管理项目中的干系人”,严格说干系人管理是一种方法,帮你分析干系人的态度,以及找出“干系人“风险。对于”方法论无用论”的人来讲,本文很有讨论的空间。http://www.mypm.net/blog/user11/goodpmp/archives/2014/1016680.html
11.项目干系人是什么?如何有效管理项目干系人?项目干系人是指对项目具有利益关系或影响力的个人、团体或组织。他们可能会对项目的目标、范围、进度、成本、质量等方面产生影响,因此,有效地管理项目干系人是项目管理成功的关键之一。 一、干系人识别和分类 项https://www.ruanfujia.com/10663855/
12.PM如何做好干系人管理?众所周知,高效沟通是项目成败的重要影响因素。而在项目管理过程中,沟通对象又是基于项目的干系人时,干系人管理就显得尤为重要。干系人管理既涉及沟通,又涉及管理学,可见其复杂度。如果是基于一个不确定性极大、变化极快的创新型业务,其复杂性又会提升。此时,作为 PM 该如何做好干系人管理呢?近日,阿里巴巴项目管https://time.geekbang.org/column/article/156192
13.PMI授权团队进行自主管理,了解如何通过最少的管理参与解决问题,是敏捷方法论的基石。这与传统项目管理者的观点不同,传统项目管理者控制所有决策同时委托任务给团队,几乎无反馈。敏捷团队决策必须包含所有成员和干系人且决策方便。因为客户参与到开发中非常重要,所以需要鼓励客户通过集中/现场支持与敏捷团队密切融合。当敏捷团队https://cloud.tencent.com/developer/article/1199491
14.项目管理的干系人管理:如何识别和分析干系人.pptx项目干系人管理概述01 干系人定义与分类干系人分类指那些积极参与项目,或其利益可能受到项目实施或完成影响的个人或组织。干系人定义根据不同的标准,干系人可以分为内部干系人(如项目团队成员、管理层等)和外部干系人(如客户、供应商、政府机构等);或者根据其对项目的影响力和利益相关性,分为关键干系人、一般https://max.book118.com/html/2024/0314/7150020106006052.shtm
15.PMP干系人管理51CTO博客凸显模型:就是综合分析相关方权力、紧迫性和合法性,确定相关方需要被关注的优先级,和管理相关方参与的策略。//适用于复杂的相关方大型社区 2.相关概念 2.1 管理干系人的定义: 在整个项目生命周期中,与干系人进行沟通和写作,以满足其需要与期望,解决实际出现的问题,并促进干系人合理参与项目活动的过程。 https://blog.51cto.com/u_15535797/6165150
16.项目管理的五个过程和九大知识领域因为项目的范围可能会随着项目的进展而发生变化,从而与时间和成本等约束条件之间产生冲突,因此面对项目的范围约束,主要是根据项目的商业利润核心做 好项目范围的变更管理。既要避免无原则的变更项目的范围,也要根据时间与成本的约束,在取得项目干系人的一致意见的情况下,合理的按程序变更项目的范围。 http://hbdrc.hebei.gov.cn/zxy/xmqgczx/xmgl/202306/t20230612_71555.html