项目干系人管理秋叶枫麓

1.识别干系人;2.规划干系人参与;3.管理干系人参与;4.监督干系人参与;

一、识别干系人

工具与技术:

1.专家判断(涉及领域包括理解组织内政策和权力结构、了解所在组织的环境和文化、了解项目所在行业发展情况);

2.数据收集(问卷和调查、头脑风暴);

3.数据分析(a:干系人分析(兴趣、权力、所有权、知识、贡献);b:文件分析);

4.数据表现(干系人映射分析和表现,干系人映射分析和表现是一种利用不同方法对干系人进行分类的方法。常见的分类方法包括a:权力利益方格、权力影响方格(基于干系人职权级别、对项目成果关心的程度、对项目成果的影响能力等);b:干系人立方体;c:凸显模型(通过评估干系人权力、紧迫性和合法性对干系人进行分类);d:影响方向(向上影响、向下影响);e:优先级排序);

5.会议;

输出:1.干系人登记册(a:身份信息;b:评估信息;c:干系人分类);2.变更请求;3.项目管理计划(更新);4.项目文件(更新);

二、规划干系人参与

定义与作用:规划干系人参与是根据干系人的需求、期望、利益和对项目的潜在影响,制定项目干系人参与项目的方法的过程。本过程的主要作用是提供与干系人进行有效互动的可行计划。为满足干系人的多样化信息需求,应在项目生命周期的早期制订一份有效的计划,然后随着干系人群体的变化,定期审查和更新该计划。会触发该计划更新的情况主要包括a:项目新阶段开始;b:组织结构或行业内部发生变化;c:新的个人和群体成为干系人;d:当其他项目过程的输出导致需要重新审查干系人参与策略等。

输入:1.项目章程(包含项目目的、目标和成功标准有关的信息);2.项目管理计划(资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划);3.项目文件(假设日志、风险登记册、干系人登记册、项目进度计划、问题日志、变更日志);4.协议(在规划承包商与供应商参与时,通常需要采购小组和合同签署小组进行合作);5.事业环境因素;6.组织过程资产。

根据与技术:1.专家判断(涉及领域包括组织内部及外部的政策和权力结构、组织及组织外部的环境和文化、沟通手段和策略、干系人参与过程使用的分析和评估技术);2.数据收集(标杆对照);3.数据分析(假设条件和制约因素分析、根本原因分析);4.决策(对干系人进行优先级排序或分级);5.数据表现(a:思维导图;b:干系人参与度评估矩阵(C代表每个干系人当前的参与水平,D是团队评估出来的,为确保项目成功所必不可少的参与水平),如下图);6.会议。

输出:干系人参与计划(主要包括调动干系人个人或群体参与的特定策略和方法)。

三、管理干系人参与

输入:1.项目管理计划(沟通管理计划、风险管理计划、干系人参与计划、变更管理计划);2.项目文件(问题日志、干系人登记册、变更日志、经验教训登记册);3.事业环境因素;4.组织过程资产。

1.专家判断(涉及领域包括组织内部及外部的政策和权力结构、组织内部及外部的环境和文化、沟通方法和策略等);

2.沟通技能(根据沟通管理计划,针对每个干系人采取相应的沟通方法);

3.人际关系和团队技能(冲突管理、文化意识、谈判、观察和交谈、政策意识);

4.基本规则(根据项目章程中定义的基本规则,明确项目团队引导干系人参与的行为);

5.会议。

输出:1.变更请求;2.项目管理计划(更新);3.项目文件(更新)。

四、监督干系人参与

定义与作用:监督干系人参与是监督干系人的关系,并通过修订参与策略和计划来引导干系人合理参与项目的过程。本过程的主要作用是随着项目进展和环境变化,维持或提升干系人参与活动的效率和效果。

输入:1.项目管理计划(资源管理计划、沟通管理计划、干系人参与计划);2.项目文件(风险登记册、干系人登记册、问题日志、项目沟通记录、经验教训登记册);3.工作绩效数据(包括项目状态数据,例如哪些干系人支持项目,他们参与的水平和类型);4.事业环境因素;5.组织过程资产。

工具与技术:1.数据分析(备选方案分析、根本原因分析、干系人分析);2.决策(多标准决策分析、投票);3.数据表现(干系人参与度评估矩阵);4.沟通技能(反馈、演示);5.人际关系和团队技能(积极倾听、文化意识、领导力、人际交往、政策意识);6.会议;

输出:1.工作绩效信息(包括与干系人参与状态有关的数据,例如干系人对项目当前的支持水平、干系人参与度评估矩阵等);2.变更请求;3.项目管理计划(更新);4.项目文件(更新);

THE END
1.高项4.10.项目沟通管理与干系人管理第六章 干系人管理技术与工具 在项目中沟通是一项重要的工作,项目经理的绝大多数时间都用于与团队成员和其他干系人的沟通。项目的沟通管理有3个主要活动,分别为:1、规划沟通管理:通过沟通模型和沟通方法等技术,制定合适的沟通管理计划;2、管理沟通:根据沟通管理计划,使用沟通模型、报告绩效等技术,促进干系人之间实现https://blog.csdn.net/u010025781/article/details/126936503
2.项目干系人管理(豆瓣)《云大项目管理实用译丛:项目干系人管理》是关于如何有效开展项目干系人管理的实践指南。首先,介绍了项目干系人的基本概念、分类技术以及优先级排序方法。其次,详细分析了主要的五大干系人群体,以及项目经理应该如何与他们打交道。然后,讨论了一些与干系人沟通的实用方法,以及解决与干系人的冲突的实用方法。最后,提供https://book.douban.com/subject/26298738/
3.项目干系人管理项目干系人管理 /project stakeholder management/ 最后更新2024-12-04 浏览87次 对项目相关的一些干系人进行有效的识别,识别出那些有可能对项目产生影响的一些干系人,然后要通过对这些干系人进行分析,分析其对项目的影响和期望,然后再制定出合适的方案来对这些项目干系人进行有效管理。https://www.zgbk.com/ecph/words?SiteID=1&ID=403314
4.信息系统项目管理师知识点温习:项目干系人信息系统项目管理师项目干系人分析 项目干系人利益会受项目影响,同时反过来也会对项目及其结果施加一定的影响。 积极影响;消极影响; 项目团队必须对项目干系人进行分析,全面识别一个项目究竟有哪些干系人,并分析其需求和期望。 项目干系人管理 1识别所有他们 2决定所有他们的要求 https://www.educity.cn/rk/1770291.html
5.1.19项目干系人管理一、项目沟通管理和项目干系人管理的联系和区别 项目沟通管理:强调对项目信息的计划、手机、存储、组织、发布,以及监控沟通以保证它的高效性。 项目干系人管理:强调的不仅是要管理干系人的期望,更要保证他们的适度参与,而后者是项目成功非常关键的因素之一。 https://www.jianshu.com/p/90ba5108036d
6.项目经理必知:有效的项目干系人管理为了能够完整清晰的表述项目干系人管理,让我们从以下角度入手: 干系人的定义。 谁是干系人? 为什么要进行干系人管理? 什么时候进行沟通? 1、什么是干系人? 干系人是那些积极参与项目、对项目产生影响和其利益也许对项目产生正面/负面影响的人。(来源:PMBOK) https://zhuanlan.zhihu.com/p/502270211
7.第十三章项目干系人管理A. 项目管理计划 B. 沟通管理计划 C. 干系人管理策略 D. 干系人登记册 * 7.在项目执行阶段,项目经理意识到关键干系人未在干系人登记册中记录。若要避免这种情况发生,在项目开始时应该采用下列哪一种技术? A. 更新干系人登记册 B. 进行关系人分析 C. 确定干系人管理战略 D. 识别干系人 * 8.项目集https://www.wjx.cn/jq/36364873.aspx
8.项目干系人管理4过程这是系统集成项目管理工程师中项目干系人管理4过程【识别后规划,管理控参与】的思维导图,涉及到输出、工具和技术、输入和管理过程等内容。 亿图脑图MindMaster原创思维导图社区提供海量优质的思维导图模板资源,一个各类脑图创意思维绘制,整理知识学习与交流的平台 - 用https://mm.edrawsoft.cn/template/156490
9.如何做好项目干系人(相关方)管理?四、总结 做好项目相关方管理,也是考验项目管理者能力的重要一项,除了有科学的沟通机制和高效的项目管理工具,项目经理要真正做好干系人管理,还需要不断提升自己的沟通软技能,发挥智慧与魅力,最后推进项目成功。https://blog.itpub.net/31546492/viewspace-2871037/
10.项目干系人管理4步方法项目干系人管理4步方法 有人评论说,我写的内容都太简单了,呵呵呵…没办法,今天多码几个字。 关于“如何管理项目中的干系人”,严格说干系人管理是一种方法,帮你分析干系人的态度,以及找出“干系人“风险。对于”方法论无用论”的人来讲,本文很有讨论的空间。http://www.mypm.net/blog/user11/goodpmp/archives/2014/1016680.html
11.项目干系人是什么?如何有效管理项目干系人?项目干系人是指对项目具有利益关系或影响力的个人、团体或组织。他们可能会对项目的目标、范围、进度、成本、质量等方面产生影响,因此,有效地管理项目干系人是项目管理成功的关键之一。 一、干系人识别和分类 项https://www.ruanfujia.com/10663855/
12.PM如何做好干系人管理?众所周知,高效沟通是项目成败的重要影响因素。而在项目管理过程中,沟通对象又是基于项目的干系人时,干系人管理就显得尤为重要。干系人管理既涉及沟通,又涉及管理学,可见其复杂度。如果是基于一个不确定性极大、变化极快的创新型业务,其复杂性又会提升。此时,作为 PM 该如何做好干系人管理呢?近日,阿里巴巴项目管https://time.geekbang.org/column/article/156192
13.PMI授权团队进行自主管理,了解如何通过最少的管理参与解决问题,是敏捷方法论的基石。这与传统项目管理者的观点不同,传统项目管理者控制所有决策同时委托任务给团队,几乎无反馈。敏捷团队决策必须包含所有成员和干系人且决策方便。因为客户参与到开发中非常重要,所以需要鼓励客户通过集中/现场支持与敏捷团队密切融合。当敏捷团队https://cloud.tencent.com/developer/article/1199491
14.项目管理的干系人管理:如何识别和分析干系人.pptx项目干系人管理概述01 干系人定义与分类干系人分类指那些积极参与项目,或其利益可能受到项目实施或完成影响的个人或组织。干系人定义根据不同的标准,干系人可以分为内部干系人(如项目团队成员、管理层等)和外部干系人(如客户、供应商、政府机构等);或者根据其对项目的影响力和利益相关性,分为关键干系人、一般https://max.book118.com/html/2024/0314/7150020106006052.shtm
15.PMP干系人管理51CTO博客凸显模型:就是综合分析相关方权力、紧迫性和合法性,确定相关方需要被关注的优先级,和管理相关方参与的策略。//适用于复杂的相关方大型社区 2.相关概念 2.1 管理干系人的定义: 在整个项目生命周期中,与干系人进行沟通和写作,以满足其需要与期望,解决实际出现的问题,并促进干系人合理参与项目活动的过程。 https://blog.51cto.com/u_15535797/6165150
16.项目管理的五个过程和九大知识领域因为项目的范围可能会随着项目的进展而发生变化,从而与时间和成本等约束条件之间产生冲突,因此面对项目的范围约束,主要是根据项目的商业利润核心做 好项目范围的变更管理。既要避免无原则的变更项目的范围,也要根据时间与成本的约束,在取得项目干系人的一致意见的情况下,合理的按程序变更项目的范围。 http://hbdrc.hebei.gov.cn/zxy/xmqgczx/xmgl/202306/t20230612_71555.html