标准建设、受控、培训、执行、评估全覆盖,标准制修订、颁布、实施、废止全周期管控
帮助企业建立一体化的标准体系,并通过规范化的流程确保高质量的标准制修订。
化繁为简,将标准提炼为电子题库,并结合手机APP,随时练习,确保标准培训效果。
标准体系管理主要包括:标准体系维护、标准体系审核管理。平台依据体系审核年限要求,定期下达体系复审任务,复审任务按照复审模板编制并下达审核计划,并录入复审结果,对不符合项要求追踪整改。
支持按照权限阅读、复制、打印、下载标准,确保标准正文可控受控。
支持标准的快速检索和全文检索,完美支持各种主流文件格式及高达数百兆大容量标准正文附件的在线阅读。
提供快速搭建技术标准库(采标数据库)及检索平台的功能。技术标准库(采标数据库)由以下多个标准库组成:国际标准库、国家标准库、行业标准库、地方标准库等。
提供企业标准库的管理,支持多机构企业标准库的建立,可以从标准库中批量导入和导出标准。
通过平台规范企业标准化制修订流程,实现从制修订项目立项、计划编制、计划审核到下达修编任务、开始修编、征求意见、审核、会签、发布、作废的全过程流程管控,做到标准的全生命周期管理。
标准在线编写按GB/T1.12009的编制要求,实现标准的在线编写,通过建立标准条款级的引用关系,不但实现标准修订的智能预警,还可实现引用标准的自动更新,有效减少修订工作量平台还自动将需复审的标准、因被采纳的标准修编而需要修编的标准、其他临时需要修编的标准全部统一纳入规范化的标准制修订流程中进行管控,保证修编工作全面、不遗漏,更新及时,并且通过规范化的流程管控,提升标准编制质量。
平台定期下达标准化合规性评价任务,对全公司所有工作中存在的标准缺失或遵循的标准不合理现象进行查评,并汇总上报公司,下达整改,不断提升企业标准覆盖率。
为提高标准更新及时率,当标准需要复审时,平台还会自动进行预警。
标准制修订管理主要包括标准制修订计划管理、制修订项目实施管理、标准复审管理、合规性评价等。
标准的培训与宣贯是确保标准正确执行的前提。平台创新培训方式,支持在线练习和在线考试来提升培训效果,同时也支持传统的线下培训方式,通过线上与线下的结合,为企业提供一个完美的标准宣贯与培训解决方案。
在线练习和在线考试支持在手机上答题,可以进一步方便促进标准宣贯与培训工作。
通过与企业已有业务系统互联或提供APP与终端工具,实现标准条款的精确推送和便捷检索,做到作业人员的动态对标,使企业标准不再停留在纸面。
标准执行难永远是企业标准化建设的难解之痛,大唐思拓通过将标准与其提炼出来并固化在平台中的定期工作、业务流程关联起来,通过平台监控定期工作和业务流程的执行率,从而为管理人员创新地提供了一个标准化执行与监控的新手段,通过这个手段也就创造性地解决了标准难以执行的痛点。
通过定期任务开展合规性检查任务,各部门可对本部门适用的标准开展合规性评价工作,可以从各类标准库中添加已入库标准到本部门,也可直接新增暂未入库标准,并提出企业标准建设完善建议,之后系统将汇总各部门提交的合规性评价结果,可以对合规性检查未入库标准补充入库。
手机APP提供标准检索、在线练习(考试)、标准审核等任务办理功能,能够实时接收所有预警信息、通知信息。具有IOS和安卓两个版本。
具有三标一体化管理功能,帮助企业快速建立一体化的标准化体系,同时可以与企业已有的NOSA、杜邦等其他标准化体系文件进行无缝融合,实现各个标准化管理体系导则的一体化运行。
实现标准的建立、导入、新增、修改、替换、废止、浏览、纳入、链接、查询、评价、反馈等全生命周期管理,让各级标准建设更简易,标准管理更智能。
自动生成章节编号,自动套用GB/T1.12009格式规范,自动标识修订内容,自动生成修订日志,标准化管理体系建设让编制人员如虎添翼,效率倍增。
通过标准条款级的引用关系,不但实现标准修订的智能预警,还可以在本标准链接到引用的标准和条款,方便阅读。
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