中建政研:集团管控与内部控制体系整合的思路探讨

什么是“集团管控”?该如何定义?基于广泛的咨询实践,笔者认为“集团管控”应是组织管理的一个子范畴,是指集团型企业的总部或者管理高层,为了实现集团的战略目标,在集团发展壮大过程中,通过对下属企业或部门采用层级的管理控制、资源的协调分配、经营风险控制等策略和手段,使得集团组织架构和业务流程达到最佳运作效率的管理体系。其核心是权力制衡,也是在多层级委托代理关系设计与运作中寻找“自洽”的状态,为集团实现战略意图服务,最终获得企业价值的提升,股东价值的最大化。实践中,梳理集团管控的目的往往是为了解决企业中可能存在的以下问题,具体为:

1、集团化管理模式的选择。在集团集权与分权上,以及对下属企业控制的“度”上难以把握;

2、集团化管理中的平衡。集团资源分配难以在不同企业之间平衡,对下属单位的考核也难以达成平衡;

3、集团战略的贯彻执行。集团战略目标的贯彻执行往往存在相当大的难度,下属企业在短期目标与长期目标之间难以做到与集团同步;集团对外部环境的反应有时并没有下属企业敏感,外部环境变化时,战略调整不及时;

为解决类似上述的集团管控问题,笔者认为需要按照以下模式,展开体系性规划与设计。

落实到具体实践,需要完成如下领域的规划与设计工作,具体为:

1、总部功能定位与集团管控模式设计

另外,在明确集团总部功能定位,确立集团总部和分子公司的分工框架时,可能会提出集团总部治理结构优化建议,凡此种种,皆是为了最大限度降低集团决策、运营风险,提高集团整体运营效率。

2、总部组织机构与部门职能设计

在厘清集团总部功能定位基础上,深度结合“集团发展战略、总体功能定位、集团管控需求、公司治理需要、当下核心职能、组织功能扩展”等因素,规划或设置集团总部组织机构,定义部门核心职能,细化设计部门职能。在此过程中,对各分子公司(业务线)需要明确集团总部该管哪些?不该管哪些?

4、制度与流程设计

5、子公司核心人员绩效与激励机制设计

在具体实践,可能会碰到多种情况,比如有些集团型企业是先有子公司后构建集团总部,还有的是先有集团总部后构建子公司,比如是前者,往往需要按照“最小集中化”的原则,审慎推进集团总部建设,切忌大步快上,导致集团总部规模上来了,能力却上不来,资源进一步错配。诸多情况,要因时而异、因地而异,不一而终。

二、浅析内部控制体系建设与运作

内部控制简称“内控”,作为组织能力建设的一个子范畴,产生于美国,1949年美国注册会计师协会审计程序委员会对内部控制首次作出定义,即内部控制包括企业为了保护资产、检查会计数据的准确性和可靠性、提高经营效率、遵循既定的管理方针等所采用的组织工作及各种协调方法和措施。从字面可以看出,此时的内部控制涵盖内部会计控制和内部管理控制。

其后,1985年,由美国管理会计师协会、美国注册会计师协会、美国会计协会、财务经理人协会、内部审计师协会联合创建了反虚假财务报告委员会,旨在探讨财务报告中的舞弊产生的原因,并寻找解决之道。1987年,基于该委员会的建议,其赞助机构成立COSO委员会即:美国反虚假财务报告委员会下属的发起人委员会(TheCommitteeofSponsoringOrganizationsoftheTreadwayCommission)的英文缩写,专门研究内部控制问题。1992年9月,COSO委员会发布《内部控制整合框架》,并于1994年进行了增补。提出内部控制的三大目标和五大要素,具体为:

自此,内部控制一词便高频度出现在国内企业经营、投资融资、运营管理等领域。《企业内部控制基本规范》对内部控制的解构可以概括为三个五,即:五个目标、五项原则、五大要素,即:

相比于COSO,我国财政部对内部控制目标进行了扩展与创新,增加了“资产安全”、“促进企业实现发展战略”两项。

五项原则:全面性、重要性、制衡性、适应性及成本效益原则。

五大要素:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。

1、组织战略与经营目标解读

内部控制体系建设与运作应服务于组织战略落地和经营目标达成,所以,内部控制体系建设的第一步应从组织战略与经营目标解读开始,通过深入解读,厘清组织战略与经营目标对组织能力(当下、未来)的要求。

2、业务(或职能)体系梳理与活动解析

3、风险源识别与风险控制矩阵设计

基于组织战略与经营目标解读结果,结合内外经营环境,以及业务(或职能)管理活动解析所确认到的组织能力现状,识别、表述内部控制体系的风险源,实操中通常分为战略风险、财务风险、市场风险、运营风险、法律风险五类,最后输出《风险源库》。进而开展风险评估,针对各风险源,根据风险发生可能性、风险影响程度作出判断,实施风险分层,并基于风险源评价结果,在对全部风险源规划和设计风险应对策略(风险承担、风险规避、风险转移、风险控制)基础上,整合上述信息输出《风险控制矩阵》。

4、组织机构与部门职能建议

5、权责体系设计

为此,构建覆盖企业相应管理层级的、支持常态化运营的权责体系是内部控制体系建设的一项核心工作,并应覆盖决策、运营、业务、职能管理等领域。

6、制度与流程设计

7、内部控制体系规范性文件输出

实践中,基于《企业内部控制基本规范》构建的企业内部控制体系,往往需要结合上市规则、监管要求和自身管理需求,设计和输出《内部控制手册》和《内部控制评价手册》等规范性文件。

三、集团管控与内部控制体系整合构建的系统思考

1、从体系的逻辑内涵看,集团管控与内部控制体系是可以整合的。在人类社会的工商业实践中,为提升价值创造能力,保持经营与运营稳健性,针对工商企业治理出现了各种各样的管理体系,比如:质量管理体系、环境管理体系、目标管理体系、合规管理体系、惩防体系、风险管理体系、社会责任体系等等。这些体系有的是官方推动,有的是民间推动,有的是市场推动,各体系从不同侧面对公司治理提出要求,但最终都落实到组织能力建设上。实践中,我们看到,在提升企业治理能力同时,多体系林立也给企业带来一定的困扰,体系整合的必要性日渐突出。

同样,集团管控与内部控制体系也是如此,两者皆是组织能力建设的一个子范畴,基于管理实践与理论总结,笔者认为,两者在如下几方面的共性特征明显。

1)共同服务于企业战略。在集团管控的定义中,非常明确的指出实现集团公司战略目标是开展“管控规则”安排的最终目的,也即,后续所有涉及管控的规则安排皆是围绕这个初衷;在内部控制体系中,《企业内部控制基本规范》五大目标的最高目标为“促进企业实现发展战略”,也即,前四项是初级目标、中级目标,而保障战略落地才是最终目标。

3)共同服务于公司治理与组织管理。集团管控属于组织管理范畴,但又与公司治理相互渗透、彼此交融;内部控制体系属于公司治理范畴,但体系设计上,又与组织管理相互融合。两者在与业务活动、管理活动、经济活动深度融合过程中,其未来价值走向将逐步趋同。

2、从企业管理具体实践看,集团管控与内部控制体系是可以整合的。梳理集团管控与内部控制体系建设过程中(可能)涉及的作业模块,如下:

参照上表,企业建立和运作集团管控与内部控制体系时,基于不同定位、追求不同目标,虽然可以按照各自技术路线展开,但其中共性的“组织机构与部门职能设计”、“权责体系设计”、“制度与流程设计”是可以整合起来平行开展的。特别是“权责体系设计”、“制度与流程设计”,更需要与企业各管控链条、各业务(或职能)管理活动进行深度融合,实现“输出一套规则、支撑两个体系”。

四、总结

综上所述,集团管控体系与内部控制体系是可以整合的,实践中也必须予以整合。笔者2018年服务过山东国资委所属某国企LT集团的“双控(管控、内控)体系建设项目”,即是按照上述技术路线展开,并在“组织机构与部门职能设计”、“权责体系设计”、“制度与流程设计”过程中整合展开。在确保集团管控体系、内部控制体系各自完整性的基础上,共性的技术环节合并执行,同时兼顾并满足集团管控体系、内部控制体系的要求。从结果看,在满足集团公司上市对内部控制体系要求的基础上,同时解决了集团总部与9家子公司间的管控关系设计及具体管控规则安排,文本减少了,增强了客户价值感受。

THE END
1.集团化企业管控体系构建的五大核心问题及设计流程“互联网+”时代的集团战略规划与传统型,以及单体公司战略规划都存在巨大差异,集团战略规划不仅仅要思考单一产业中的产品与市场增长策略,如何利用自己的核心能力打败竞争对手,还要分析多产业组合战略,研究集团产业之间的协同效应,认真设计如何将实体产业经济与虚拟金融经济有效的组合在一起。因此集团战略规划的内容一般主要包https://zhuanlan.zhihu.com/p/389476611
2.战略转型新路径!四大方法寻找业务增长点最后,战略失效其实是文化失效,文化失效是最底层原因。想透了上述问题,就代表把真正的问题想透了吗?还要继续追问,为什么战略会失效呢?原来战略失效是由文化失效引起的。比如,为什么会用“芯海战术”?难道是公司不会产品战略管理工具?事实上,产品规划做得非常专业,问题https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA3NzYwNTY1MQ==&mid=2650670287&idx=2&sn=b6486a57f757a36d0cecf5e22c98654f&chksm=860363b3254900e829414801809a535a78022cf130d981fcf855d8d1a5c9f286e44629af7626&scene=27
3.价值百万的战略制定九步法正向推演和反向验算可以帮助我们检验战略目标的可行性。正向推演是从当前的情况出发,按照战略规划逐步推进,看是否能够实现最终目标;反向验算是从最终目标出发,倒推每一个步骤,看是否存在逻辑上的漏洞。只有经过正向推演和反向验算,我们才能确保战略目标的实现具有较高的可行性。“在商业的征程中,每一步都需要我们https://baijiahao.baidu.com/s?id=1809506007911192563&wfr=spider&for=pc
4.战略顶层设计需要解决的六个问题顶层设计咨询服务2、公司的核心价值观把谁放在首位——股东、员工还是顾客? 3、盈利倍增需要追踪哪些关键业绩指标? 4、怎么界定战略边界,如何控制战略风险? 5、怎么营造创新氛围,鼓励组织成员积极创新? 6、员工的互助承诺怎么样? 三、企业战略规划图 四、针对集团战略规划的解决思路 https://www.laserfair.com/fangtan/202304/27/766.html
5.集团工作计划15篇以党的十六届五中全会精神,市委八届八次、九次会议精神为指导,以集团工会20xx年工作思路为指导,以公司党委“五个全力以赴”为总要求,以“组织起来,切实为权”和“扩大覆盖面,增强凝聚力”为动力,以构建和谐发展的企业,创造活力高效的工会,培养高素质员工为工作目标,抓组织作用,建系统机制,强规范基础,增维权活力。https://www.fwsir.com/Article/html/Article_20230227154006_2456902.html
6.全面预算蓝图设计(干货分享)7.5. 蓝图设计-业务逻辑和业务管理解决思路 7.5.1. A集团-战略管理蓝图设计(部分) 本项目之战略管理定位:本项目是信息化系统实施项目,所以定位将A集团战略规划目标的相关信息纳入计划预算系统,作为将来年度预算目标体系参照和约束的依据。解决战略目标制定模拟分解至年度目标,年度上报/平衡、评价分析。 https://www.jianshu.com/p/b1c118d1bc90
7.公司十年发展规划为此,集团公司积极建设自身教育培训平台,并在今年6月9日成立了**铸管集团人才学院,并将结合战略规划目标,重点针对领导干部和战略规划目标相关项目负责人开展大规模培训,为集团公司战略规划的实现提供人才支撑。同时,集团公司又于6月10日举办了为期一天的“十二五”战略规划专题培训,培训内容包括战略规划工作思路、编制https://www.unjs.com/fanwenwang/fazhanguihua/20240910134736_8338732.html
8.集团工作计划抓好“三会”建设:即一是按照集团职工代表大会制度规定,落实完成好第三届职工代表大会的换届工作;二是按照全国燃气行业工会联委会《章程》规定,落实完成好全国燃气行业工会联委会理事会换届工作;三是按照集团公司三支队伍建设的战略部署,落实完成好集团公司职工技术协会的.组织建设工作。 https://www.ruiwen.com/gongzuojihua/7065653.html
9.品牌推广方案(精选10篇)(三)地产业界和消费者,甚至集团自身对集团品牌印象都还不太一致。 由于集团所开发各项目宣传点有所不同,以及集团前期的企业文化提炼整合不到位,集团品牌在不同的人群中呈现出不同的印象。尤其是,集团前期的企业文化理念提炼较少,未能真正形成一套与集团战略发展相辉映的理念体系,更谈不上在对各项目宣传及公司员工学https://www.oh100.com/a/202211/5608983.html
10.中国船舶工业集团公司同时,集团公司组织企业文化建设课题调研组,先后赴宝钢集团、上海航天集团、上海汽车集团及青岛海尔集团等企业,实地学习考察这些企业在加强企业文化建设方面的主要做法、效果、经验,并就如何建设适应中船集团公司战略发展目标的企业文化,在上海组织了江南造船(集团)有限责任公司、沪东中华造船(集团)有限公司、外高桥造船有限https://www.eworldship.com/index.php?m=wiki&a=doc_detail&did=4303
11.《发挥党委“把管保”作用建设世界一流能源企业》中煤集团“十四五”发展规划和2035年远景目标提出“存量提效、增量转型”发展思路后,公司党委立即组织学习研讨,对新形势下如何找准在自身定位进行深入思考。通过中心组学习和专题研讨,廓清了思想认识,中天合创是中煤集团鄂尔多斯地区产业链中重要一环,必须更加积极主动融入中煤集团战略规划,把一体化产业链变成价值链,实现股东https://www.workercn.cn/c/2023-12-19/8084004.shtml
12.人力资源部年度工作总结及计划(精选17篇)(七) 做好公司人力资源战略规划,适应集团公司发展战略需要。 为配合公司战略的有效实施,根据集团公司战略规划对人力资源的需求,对集团人力资源战略进行了初步的设想:集团在今后五年内人力资源战略的总体设想是人才为本、激励创新,努力培养、吸纳、造就一大批高素质的人才队伍。人尽其才,才尽其用,不断提高人才资源的管https://m.yjbys.com/gongzuozongjie/niandu/1594719.html
13.稳中求进稳中提质稳中向好努力推动集团公司高质量发展行稳致远(一)把握战略规划的引领作用,谋求发展思路的高站位 1.落实规划布局,切实提高战略引领力。去年,集团公司《“十四五”发展战略与规划》正式发布,各类职能规划和子规划也相继完成编制。各级各部门要切实维护各类规划的严肃性和权威性,高度重视规划衔接细化工作,切实推动规划重点任务落实落地:一是要压实责任,做到任务分解到位https://zt25j.ihwrm.com/index/article/articleinfo.html?doc_id=4049365
14.总经理助理工作计划15篇协助总经理对公司及主要子公司进行战略规划,协助制定市场分析,战略目标,战略方针和发展思路。进行市场分析、情报收集、数据分析等。收集各种相关信息、数据、情报,为总经理决策提供参考、建议;组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。中、长期发展规划,年、季、月度经营计划。参与集团年度计划预算https://www.cnfla.com/gongzuojihua/3191156.html
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